In un contesto normativo, nazionale ed internazionale, che mira ad imporre l’adozione di modelli di business sempre più improntati a principi di legalità, etica, trasparenza e sostenibilità, il Modello organizzativo 231 appare uno strumento quanto mai necessario per le imprese che ambiscono ad essere moderne, competitive e, al contempo, affidabili.
Le esigenze di gestione del Modello organizzativo 231
È dunque dalla necessità delle aziende di dotarsi di un sistema effettivo ed efficace di gestione del modello organizzativo 231 che sorgono queste “5” esigenze fondamentali:
- Digitalizzazione e Protezione di dati aziendali: dotarsi di una piattaforma sicura per la gestione digitale del sistema 231 e la protezione dei dati e delle informazioni sensibili.
- Necessità di Tracciabilità e Archiviazione: garantire la tracciabilità completa delle attività, delle verifiche e delle decisioni mediante un archivio efficiente e accessibile.
- Conoscenza del Modello e Sensibilizzazione del personale: permettere la completa diffusione del Modello 231 e una maggiore consapevolezza del ruolo svolto da ciascun destinatario.
- Semplificazione delle attività dell’OdV: efficientare l’operato di supervisione e controllo dell’OdV, al contempo semplificandone gli adempimenti e riducendo tempi e costi.
- Efficientamento di reportistica e flussi informativi dell’OdV: consentire agli organi amministrativi e di controllo l’opportuna informazione attraverso un sistema di reportistica dall’OdV completo e immediato e facilitare il sistema di richiesta, raccolta ed esame dei flussi informativi verso l’OdV.
La soluzione software Zucchetti per la gestione del Modello organizzativo 231
In questo contesto, esiste il software My 231, la soluzione software progettata per supportare la gestione del sistema 231 all’interno delle aziende e pensata proprio per rispondere alle “5” esigenze fondamentali.
My 231, realizzato da My Governance, società del Gruppo Zucchetti, in collaborazione con professionisti esperti nella materia, offre una vasta gamma di funzionalità avanzate, mirate a migliorare l’efficienza operativa, garantire la conformità normativa e ottimizzare la gestione globale del Modello organizzativo 231.
Caratteristiche del software di gestione del Modello 231
Le sue caratteristiche funzionali e innovative rendono il software My 231 uno strumento indispensabile per le aziende che mirano all’eccellenza nella governance aziendale. Tra queste si includono:
- Archivio, diffusione e revisione del Modello 231;
- Predisposizione dell’Action Plan;
- Organizzazione delle riunioni dell’OdV;
- Reportistica delle attività dell’OdV;
- Verbalizzazione delle attività dell’OdV;
- Creazione di schede di audit;
- Gestione dei flussi informativi dell’OdV;
- Gestione di notifiche e solleciti.
Vuoi sapere come gestire il Modello 231 in modo efficace e sicuro?
