Oggi il processo di digitalizzazione è un requisito fondamentale sia per fare business che per essere in regola con le normative. Le imprese più piccole, come anche gli imprenditori che svolgono in autonomia la propria attività, possono avere più difficoltà nel mantenere il passo dell’evoluzione digitale.
E questo può essere un problema, su più fronti: perché si rischia di perdere competitività e, parallelamente, di non risultare in regola con le attuali normative. La soluzione è spesso rappresentata dall’acquisto mirato di software per l’impresa, puntando a selezionare gli strumenti più adatti, più innovativi e più affidabili in modo conveniente e, se possibile, rapido.
Da questo punto di vista, l’acquisto di software aziendali online, tramite appositi store per la vendita di soluzioni smart per il business, è un’ottima opzione: vediamo il perché.
I vantaggi di acquistare online i software per l’azienda
Chi cerca software e App gestionali, software in cloud e strumenti digitali per l’impresa puntando alla massima qualità ed efficacia, può scegliere tipicamente tra due strade: da una parte la consueta modalità di acquisto tramite sale account, dall’altra l’acquisto del software in modalità online, tramite store.
Questa seconda opzione può risultare particolarmente vantaggiosa per piccole e microimprese, le quali peraltro in questi anni sono sempre più abituate a fare buona parte dei propri acquisti proprio online. Del resto, è l’intera popolazione a favorire sempre di più gli e-commerce; basti pensare al fatto che nel 2023, stando all’ultima indagine dell’Osservatorio eCommerce B2c Netcomm – School of Management del Politecnico di Milano, gli acquisti digitali degli italiani stanno crescendo del 13%, con un +8% dei prodotti e un +22% dei servizi.
E se l’acquisto mediante e-commerce diventa sempre più comune nella vita privata come in quella professionale, le imprese che ordinano dei software tramite store online possono godere di vantaggi specifici. Prima di tutto, l’acquisto diventa estremamente veloce, perfetto non solo per una rapida digitalizzazione dell’impresa, ma anche per chi ha fretta di adeguarsi alle normative. In secondo luogo, l’acquisto online di software aziendali presenta il vantaggio di poter essere svolto in totale autonomia, senza il coinvolgimento di intermediari, sfruttando eventualmente l’assistenza online del venditore stesso.
Non va inoltre dimenticato il fatto che gli store online, per loro natura, possono proporre offerte stagionali estremamente convenienti: da qui la possibilità, per l’impresa, di acquistare software aziendali a prezzi scontati.
Vale la pena ricordare infine che, acquistando dei software per l’impresa mediante store online specializzati nella vendita di gestionali, è possibile talvolta approfittare dei vantaggi riconosciuti a chi si fa promotore, attraverso i relativi programmi di affiliazione: è sufficiente, infatti comunicare ad altri utenti il proprio codice da inserire al momento dell’acquisto delle soluzioni online per ricevere delle percentuali sulla vendita effettuata.
Restare al passo con le normative (dalla verifica degli adeguati assetti al whistleblowing, dalla Privacy e GDPR alla corretta gestione della Fatturazione Elettronica) è dunque un obbligo che può trasformarsi in opportunità dal momento che spesso i software e le soluzioni dedicati sanno valorizzare al meglio i dati immessi e fornire al cliente azienda, come per esempio anche tramite report di Business Intelligence e analisi, una serie di informazioni indispensabili per la vita dell’impresa.
Come e perché i software di ultima generazione e aggiornati sono essenziali
Spesso le piccole e le micro imprese guardano al processo di digitalizzazione come a qualcosa di astratto, o perfino come a qualcosa che non riguarda la propria attività. Ma non è affatto così, e per capirlo basta pensare a quanto i software aziendali acquistabili online siano essenziali per fare impresa al giorno d’oggi, dal punto di vista normativo e non solo. Ecco qualche esempio in cui questi strumenti risultano obbligatori o fondamentali:
- Per l’adeguamento alla normativa whistleblowing, con le aziende con oltre 50 dipendenti che devono adeguarsi entro il 17 dicembre 2023, mediante l’adozione di software per gestire il whistleblowing;
- Per il rispetto delle regole relative agli adeguati assetti, sapendo che l’obbligo è scattato per tutte le imprese già nel 2022, rendendo quindi fondamentale l’uso di un software per il monitoraggio della continuità aziendale, come previsto dall’articolo 2086 del C.C;
- Per l’adempimento GDPR, così da avere la certezza di rispettare la normativa europea sul trattamento dei dati personali, grazie a un software gestionale per la privacy
- Per avere in cloud una soluzione di analisi dati, per esempio del venduto, così da poter esplorare le informazioni in autonomia in modo veloce, facile ed efficace.
E ci sono tanti altri elementi che rendono essenziale l’adozione di software aggiornati per la gestione e lo sviluppo dell’impresa: con l’acquisto online di questi strumenti, la digitalizzazione diventa rapida e conveniente.
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