Dopo quello relativo alla pubblica amministrazione, si avvicina anche l’obbligo di fatturazione elettronica B2B: si partirà infatti il 1° luglio del 2018, ovvero tra poche settimane, con le sole operazioni relative alle cessioni di carburanti per motori, nonché per le prestazioni di subappaltatori in appalti pubblici. A partire dal gennaio 2019, invece, l’obbligo della fatturazione elettronica scatterà per tutte le operazioni tra soggetti privati.

Il fatto di ritrovarsi di fronte ad un vincolo normativo non significa però che le aziende debbano subire passivamente l’applicazione di queste nuove norme. Anzi, il recepimento delle nuove normative legate alle nuove tecnologie può trasformarsi in un momento di crescita per le aziende, in virtù dei vantaggi della fatturazione elettronica.

Che cos’è la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica permette di eliminare i costi correlati alla gestione e alla consegna dei documenti cartacei, di velocizzare le tempistiche e di monitorare ogni singolo documento. Ma sarebbe riduttivo riassumere in due sole righe i vantaggi della fatturazione elettronica, e per questo motivo abbiamo deciso di riassumere tutti i suoi benefici in una lista dettagliata che proponiamo qui sotto – non prima, però, di aver ricordato cosa si intende con questo termine.

La fatturazione elettronica è un processo digitale che si occupa dell’intero ciclo di vita di una fattura, partendo dalla generazione, passando per la sua emissione (e la sua ricezione) per arrivare alla sua archiviazione, la quale è valida per 10 anni. Nel 2017, in assenza dell’obbligo tra privati, l’Agenzia delle Entrate ha contato complessivamente 30,2 milioni di fatture elettroniche verso le Pubbliche amministrazioni, spesso attraverso l’utilizzo di appositi software di digitalizzazione fatture.

Fatturazione elettronica B2B: i vantaggi

Ecco i benefici del passaggio tra la fatturazione cartacea e quella elettronica:

  • Riduzione o eliminazione dello spazio fisico richiesto per la conservazione delle fatture cartacee: gli ingombranti registri, infatti, vengono sostituiti da sicuri archivi virtuali;
  • Contrazione delle tempistiche: i tempi di attesa tra l’invio e la ricezione della fattura vengono ridotti al minimo;
  • Eliminazione delle spese postali: i costi relativi all’acquisto di francobolli vengono eliminati;
  • Eliminazione dei costi di stampa: in ogni singolo passaggio (creazione, trasmissione e conservazione) la fattura resta elettronica, senza necessità di stampa;
  • Semplicità di utilizzo: i migliori software per la fatturazione elettronica, oltre ad offrire assistenza continua durante, offrono delle interfacce user-friendly e dei processi standardizzati, tali da mettere immediatamente chiunque nelle condizioni di creare nuove fatture;
  • Fatturazione in qualsiasi momento e luogo: il sistema di fatturazione elettronico è utilizzabile da qualsiasi postazione, in qualsiasi momento. Tutto quello che serve è un software per la fatturazione e una connessione alla rete;
  • Vantaggi fiscali della fatturazione elettronica: tra le agevolazioni per chi emette fatture elettroniche B2B vi sono l’esonero dalla comunicazione delle operazioni rilevanti ai fini dell’IVA, il rimborso dell’IVA con canale prioritario, l’esonero dalla comunicazione delle operazioni effettuate nei confronti di soggetti IVA passivi in Paesi appartenenti alla black list e, infine, l’esonero dalla comunicazione dei dati relativi a contratti stipulati con società di leasing;
  • Sicurezza: essendo la fatturazione elettronica B2B regolata dal medesimo Sistema di Interscambio utilizzato dalle fatture PA, la sicurezza dei dati sensibili è garantita.
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