“Cambiare” o “non cambiare gestionale” è il dilemma che attraversa spesso i settori aziendali, dall’amministrazione alla produzione passando per il reparto IT. Le esigenze aziendali evolvono rapidamente e non sempre l’ERP è in grado di stare al passo con la crescita del tuo business.
Ti servono nuove funzionalità, ma la risposta è sempre “il sistema non lo permette”. Vorresti ottimizzare il lavoro e risparmiare sui costi di infrastruttura, ma non sai qual è la soluzione ideale. Hai sentito parlare di gestionali Cloud, ma non hai le idee chiare.
La spinta al cambiamento è una spinta al miglioramento e può dipendere da tanti fattori. Per semplificarti il lavoro, abbiamo preparato una checklist per capire se è venuto il momento di fare il grande passo e orientarti verso una nuova soluzione gestionale.
Un gestionale obsoleto può limitare il tuo business
Dati mancanti, troppe operazioni manuali da ripetere quotidianamente, sistemi datati che non vengono aggiornati da molto tempo, scarsa flessibilità nell’apportare modifiche, difficoltà di integrazione con altre soluzioni software che utilizzi (per la gestione, ad esempio, di casse e magazzino). Ti riconosci in almeno due di queste casistiche?
L’ERP è il centro di comando dei tuoi processi aziendali. L’utilizzo di un gestionale obsoleto non solo rende inefficiente il lavoro per tutto il team, ma rischia di limitare le possibilità di crescita della tua impresa. In un contesto in cui i modelli di business sono sempre più digitali, è fondamentale dotarsi di una soluzione tecnologicamente avanzata per gestire i dati, che sono la risorsa più preziosa della tua azienda.
Un gestionale Cloud ti garantisce agilità, flessibilità e possibilità di innovare in tempi rapidi. Non hai bisogno di costose infrastrutture hardware dedicate o di licenze d’uso. Paghi la tua subscription annuale e se le esigenze aziendali cambiano puoi acquistare facilmente nuovi moduli, aumentare il numero degli utenti, aggiungere funzionalità.
Cosa pensano i tuoi colleghi dell’ERP?
Se al centro delle battute (e delle frustrazioni) quotidiane dei tuoi collaboratori ci sono le inefficienze del tuo sistema gestionale, allora è venuto il momento di agire.
Back-office, commerciali, amministrazione, in ufficio o a distanza, tutti devono poter lavorare al meglio! Un gestionale datato comporta procedure superate, interfacce di vecchia concezione e soprattutto difficoltà di lavoro in mobilità.
Con un gestionale Cloud hai a disposizione un ambiente aggiornato con gli ultimi adempimenti fiscali, le nuove procedure implementate, gli strumenti avanzati di reportistica e analisi e le funzionalità rilasciate per ampliare le aree gestionali. I dati sono sempre accessibili da qualsiasi device e ovunque ti trovi. Si tratta di un’applicazione web-based che ti permette di lavorare in smart working quando vuoi, è sufficiente una buona connessione di rete.
Sì, ma la migrazione?
Il processo di migrazione dei dati è l’aspetto più sfidante di un cambio di gestionale. Affidarsi a un Partner competente che ti guidi in ogni fase del cambiamento è fondamentale, può infatti supportarti in ogni aspetto del processo, dall’analisi dei bisogni fino all’implementazione e al training dei collaboratori.
Il cambio di gestionale è un’opportunità di aggiornamento tecnologico che coinvolge tutto il personale. È importante definire gli obiettivi da raggiungere con i vari team e, con il supporto del Partner, guidare il cambiamento, renderlo un processo condiviso. Comunicazione e formazione sono gli strumenti per raggiungere gli obiettivi che vi siete prefissati.
Se hai bisogno di un consiglio i nostri esperti sono a tua disposizione.
Ci stai ancora pensando? Scopri con la checklist se è davvero venuto il momento di cambiare gestionale.
Checklist: 5 segnali che è venuto il momento di cambiare gestionale
Compila la checklist e scopri se la tua azienda ha bisogno di un nuovo ERP… ora!
La tua azienda è in forte crescita
Non riesci più a coordinare gli aspetti organizzativi della tua società in modo integrato. Amministrazione, produzione e magazzino non si “parlano più” come una volta.
Il tuo ERP non è integrabile con altri software
Vuoi implementare un sistema di gestione del magazzino oppure gestire in modo integrato i punti cassa, ma non riesci perché il gestionale non lo permette.
Lavorare da remoto è tutt’altro che agile
Devi seguire lunghe procedure di accesso e autorizzazione per collegarti al gestionale dal pc di casa. Il sistema è lento e si blocca proprio mentre hai finito di registrare le fatture.
Excel è il tuo migliore amico
Macro e formule sono il tuo pane quotidiano, ma affidare le analisi a Excel non sempre è efficace e soprattutto ti porta via molto tempo.
Non sai mai quanto spendi
Licenze, interventi di aggiornamento e manutenzione, costi di infrastruttura… a fine anno i conti non tornano mai.
Se ti rispecchi in uno o più punti, allora è venuto veramente il momento di cambiare gestionale!
Vuoi saperne di più?
