Per quale motivo un’impresa dovrebbe dedicare una particolare attenzione alla scelta del sistema di gestione paghe? Semplice: in tutte le aziende, gli stipendi costituiscono un fattore rilevante sulle spese totali. Anzi, nella maggior parte dei casi le paghe corrispondono alla fetta più grande delle spese aziendali.
Diventa dunque fondamentale dotarsi di un software gestione paghe in grado di soddisfare le esigenze interne, riducendo al minimo la possibilità di errore e di disguidi. Ma quali sono i vantaggi per le aziende che scelgono il più adatto software per la gestione delle paghe?
I benefici di un sistema di gestione paghe efficiente
Un buon software gestione paghe dà all’azienda la possibilità di gestire su un’unica piattaforma, in modo facile e veloce, tutte le funzioni contabili, fiscali e previdenziali legate ai dipendenti e ai collaboratori. Il calcolo dei salari, dei contributi, degli scatti di anzianità e delle altre voci diviene dunque automatico, così da diminuire in modo drastico il margine di errori da parte dell’amministrazione aziendale, contribuendo così a migliorare l’ambiente lavorativo e quindi, di riflesso, la stessa produttività.
Un software gestione paghe, per potersi dire perfetto, deve essere sempre aggiornato in automatico, e deve essere sempre pronto per essere utilizzato: l’inserimento dei dati, così come la ricerca di informazioni essenziali per l’amministrazione, devono essere operazioni immediate, da portare a termine con pochi click.
Per togliere ulteriore peso all’operatore, il sistema per la elaborazione delle buste paghe deve assolutamente aggiornarsi in tempo reale con le nuove normative sul lavoro. In questo modo i salari e le relative buste saranno sempre in linea con la legislazione vigente, senza costringere i vertici aziendali a seguire di mese in mese l’evolversi delle norme.
E non è tutto qui, in quanto un buon sistema di gestione paghe riesce a fare di più, rivelandosi anche un ottimo strumento strategico per l’azienda. In che modo? Semplice: dando ai titolari la possibilità di preventivare in anticipo i costi lordi e netti per ogni lavoratore. In questo modo un moderno software per la gestione paghe permette di avere una visione piuttosto precisa sui costi futuri, così da poter prendere decisioni basate su dati concreti.
I software paghe di ultima generazione non richiedono più, come un tempo, di essere installati su un server locale. No, i sistemi attuali sfruttano invece il web, con i dati aziendali localizzati al sicuro in apposite server farm. Ne consegue dunque un’accessibilità esclusiva ma continua da parte dell’azienda, in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, da qualunque tipo di dispositivo.
Questi gestionali permettono inoltre di condividere i documenti e le informazioni con i dipendenti, i quali, grazie ai rispettivi account, possono accedere al sistema per consultare i propri dati in modo trasparente e controllato, con la possibilità di mantenere in memoria le proprie buste paghe e i CUD.
Automatizzare il servizio di gestione delle buste paga significa dunque ridurre le possibilità di errore, eliminare le difficoltà per il reparto HR, velocizzare i processi e mantenere attivo un canale di comunicazione trasparente e rapido con i dipendenti.
