Le app per la sicurezza nei luoghi di lavoro stanno da tempo rivoluzionando la gestione della sicurezza, rendendo le informazioni accessibili in tempo reale e migliorando l’efficienza e la conformità normativa. Riducono significativamente i costi e i tempi di controlli, monitoraggi, ispezioni e audit, trasformandoli in un investimento che genera valore concreto per tutta l’organizzazione. Queste tecnologie non solo migliorano la sicurezza, ma anche la consapevolezza e la responsabilità dei lavoratori, creando ambienti di lavoro più sicuri e produttivi.
“La sicurezza è un processo, non un prodotto”
(Bruce Schneier, Il processo della sicurezza)
Sicurezza sul lavoro e digitalizzazione: innovazione e funzionalità
Le app per lavoratori e preposti rappresentano una rivoluzione nel modo in cui le aziende possono affrontare la sicurezza sul lavoro, offrendo strumenti innovativi per monitorare, gestire e migliorare le condizioni di lavoro.
Hanno lo scopo dichiarato di facilitare l’adempimento degli obblighi prevenzionali. Le applicazioni native per tutti i dispositivi mobili permettono a ogni lavoratore di visionare: l’elenco dei dispositivi di protezione individuale (i DPIricevuti o da ritirare), le visite mediche pianificate, i giudizi di idoneità, le prescrizioni e i livelli di rischio a cui sono soggetti i lavoratori. Le app per la sicurezza sui luoghi di lavoro sono realizzate in tecnologia web, multi-piattaforma, multi-lingua, multi-azienda e multi-utente.
Sono pensate all’insegna della massima facilità di utilizzo e per aumentare la partecipazione nella gestione della sicurezza negli ambienti di lavoro (secondo il D.Lgs. 81/08), ma anche per tutto il Risk Management (ai sensi della ISO 31000), e/o per implementare Sistemi di Gestione ISO 9001 (Qualità), ISO 14001 (Ambiente), ISO 45001 (Salute e Sicurezza), ISO 22000 (Alimentare), ISO 39001 (Stradale) e ISO 50001 (Energia).
È indubbio che l’uso combinato del software e di un’app per la sicurezza sul lavoro possa contribuire a semplificare i processi di gestione della sicurezza sul lavoro, garantendo la conformità normativa e migliorando l’efficienza dei team HSE (Health, Safety, Environment), di fatto promuovendo il coinvolgimento dell’intera organizzazione in tutti i processi di salute e sicurezza. Il software invia scadenze e adempimenti, le app rispondono con le evidenze dell’avvenuto controllo/adempimento/monitoraggio e più in generale del pieno rispetto di quanto richiesto, che sarà caricato nel software, in un ciclo continuo e digitale.
I benefici delle app e dei software per la sicurezza sul lavoro
Nella gestione quotidiana, raggiungere obiettivi sempre più sfidanti grazie all’utilizzo di software, puntando a ottenere standard di salute e sicurezza sempre più alti, non è più considerata un’opzione, ma è rientrata nella normalità degli anni Venti di questo secolo. Con la 231/2001 e la relativa integrazione nel Dlgs 81/08, l’attenzione agli aspetti economici, di bilancio e amministrativi, passa anche dalla verifica degli obblighi di salute e sicurezza, senza i quali un’organizzazione non si può più definire come “a norma” oppure in compliance.
L’adozione e l’acquisto di software dedicato al controllo e al monitoraggio, non va considerata solo come una spesa, ma anche come un investimento da cui si possono avere ritorni certi in tempi che è possibile calcolare anche prima della sua adozione/implementazione.
Le app per la gestione della sicurezza sul lavoro offrono numerosi vantaggi, tra cui:
Integrazione: centralizzare e coordinare i dati utili provenienti dai diversi uffici (Risorse Umane, Servizio di Prevenzione e Protezione, Logistica, Programmazione), comunicando bi-direzionalmente con i dispositivi di ogni lavoratore.
Accessibilità: le informazioni sulla sicurezza sono sempre e facilmente accessibili da qualsiasi dispositivo mobile, permettendo ai lavoratori e ai preposti di monitorare la situazione in tempo reale.
Efficienza: la gestione dei DPI, delle visite mediche, delle limitazioni e prescrizioni mediche, così come delle sessioni di formazione diventa più rapida e organizzata, riducendo il rischio di dimenticanze, errori e omissioni.
Di fatto, i vari alert su tutti gli adempimenti in scadenza, aiutano le aziende a rispettare le normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro, come il D.Lgs. 81/08 e/o le varie norme ISO.
Facilità d’uso: la struttura stessa dell’app obbliga a semplificare. Sono presenti solo funzioni essenziali per la gestione della salute e della sicurezza, con un’interfaccia intuitiva che possa essere compresa e utilizzata da tutti. Facile da capire significa facile da usare.
Comunicazione: le App facilitano moltissimo la comunicazione tra HR, SPP/HSE, preposti e lavoratori, fornendo istruzioni e procedure per il lavoro in sicurezza direttamente sul dispositivo mobile. Le informazioni sono veicolate in maniera specifica, direttamente ai lavoratori. Parliamo forse del mezzo migliore in assoluto per veicolare l’informazione. Leggendo l’articolo art.36 del Dlgs81/08 e quanto prescrive, appare palese come l’App sia lo strumento migliore per diffondere quanto richiesto.
Riduzione costi: un’app ben progettata consente di ridurre i costi di tutti i controlli, e delle ore necessarie per organizzare, svolgere e portare a termine tutte le attività di audit e ispezioni, generando in maniera molto mirata i risultati attesi, coinvolgendo direttamente in maniera specifica gli attori interessati e sviluppando valore.
App e Audit digitali: controllo in tempo reale
Nel corso degli ultimi anni, il numero di audit fatti da clienti, enti terzi, ma anche più semplicemente interaziendali è andato in costante e continuo aumento. Le criticità degli audit sono spesso determinate dal fatto che i dati prodotti non sono omogenei, non sono disponibili in tempo utile, si basano su valutazioni soggettive e non possono essere utilizzati per elaborazioni statistiche.
Spesso costi e complicazioni dipendono dall’utilizzo di supporti cartacei, da fogli di calcolo vecchi di 40 anni o dal fatto che i report vengono compilati dopo il sopralluogo, anche a distanza di ore, se non di giorni. Il vantaggio di usare le App mobile risiede nel fatto che l’audit viene completato sul campo, condividendo le informazioni a ispezione conclusa, a cui aggiungere foto, video, posizioni GPS e tutto quello che può offrire il dispositivo. In assenza di campo, le informazioni vengono trasferite quando la connessione viene ristabilita.
Il futuro della sicurezza nei luoghi di lavoro: automazione e AI
L’adozione di App per la gestione della sicurezza nei luoghi di lavoro è destinata a crescere. L’automazione, supportata dall’IA, potrebbe liberare il personale da molte attività di routine, permettendogli di concentrarsi su compiti più strategici. Questo migliorerà l’efficienza e ridurrà gli errori umani. La stessa IA sarà sempre più integrata nelle app per la sicurezza sul lavoro, permettendo di analizzare grandi quantità di dati per prevedere rischi e ottimizzare i processi.
Ad esempio, l’IA può identificare i fattori di rischio più probabili in maniera puntuale (reparto per reparto, sostanza per sostanza, ecc.), anche imparando da infortuni e incidenti e suggerire le migliori azioni preventive. L’IoT creerà reti interconnesse di dispositivi che monitorano le condizioni ambientali e la posizione dei lavoratori in tempo reale. Sensori posizionati in ambienti pericolosi possono rilevare variazioni di temperatura, umidità, gas tossici e altri fattori di rischio e fornire quindi dati alla IA da elaborare. Discorso analogo per i controlli accessi automatizzati e domotici.
In conclusione, le app mobile rappresentano una soluzione innovativa ed efficace per la gestione della sicurezza nei luoghi di lavoro. Le aziende che investono in queste tecnologie possono aspettarsi un miglioramento significativo nella prevenzione degli infortuni e nella gestione dei rischi, contribuendo a creare un ambiente di lavoro più sicuro e responsabile.
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