Nell’attuale economia di mercato focalizzata sempre più sui cardini dell’interconnessione e del costante e rigoroso progresso, una priorità assoluta delle aziende per restare competitive è rappresentata certamente dall’adozione di un moderno software gestionale in cloud.
I vantaggi di un gestionale in cloud non sono solamente di natura tecnica (accesso in mobilità, flessibilità, aggiornamenti e backup automatici). Si tratta proprio di abbracciare una nuova filosofia aziendale orientata verso una maggior predisposizione al cambiamento e una lungimirante apertura nei confronti di servizi e funzionalità fondamentali per il successo dell’attività. Vediamo quali sono i più importanti.
Processi chiari e lineari
I gestionali cloud consentono di mappare in maniera chiara ed esplicita i flussi da svolgere in ogni ramo aziendale, garantendo quella giusta dose di strutturalità necessaria per rendere i dati facilmente leggibili e interpretabili nel loro insieme.
Ciò si traduce in un prezioso strumento di supporto alle decisioni imprenditoriali, da adottare nel tempo, e inoltre rende più agevoli le valutazioni da parte di nuovi soci o partner potenzialmente interessati a investire in azienda.
L’attenta e scrupolosa definizione di processi lineari ben definiti, inoltre, comporta inevitabilmente una drastica riduzione dell’impatto che può avere la perdita di risorse e di competenze sulla produttività aziendale (per esempio in caso di turnover del personale).
Lavorare nel presente, con un occhio al futuro
Tra i principali vantaggi di scegliere un gestionale cloud per la propria azienda vi è la possibilità di avere a disposizione ambienti configurabili in modo rapido e snello, in modo da potersi realmente concentrare sui bisogni e sulle necessità del presente, pianificando l’eventuale adeguamento del sistema alle nuove esigenze.
L’implementazione di nuovi moduli e funzionalità è infatti sempre garantita, consentendo un’agevole scalabilità in caso di effettiva necessità.
Lavorare nel tempo presente, inoltre, significa utilizzare strumenti informatici che condividono quegli elementi grafici e di user interface diventati ormai lo standard nel mondo di internet, delle nuove tecnologie e delle web app. Un gestionale cloud saprà sempre rispondere positivamente a questi aspetti, rendendo più semplici l’apprendimento e l’uso delle diverse funzionalità anche da parte di nuovi collaboratori.
Integrazione: la vera chiave del successo
Tra i più rilevati benefici dei software aziendali in cloud figura, inoltre, la possibilità di integrare il sistema con servizi esterni e funzionalità trasversali che potenziano ulteriormente le performance del software.
Fatturazione elettronica: la possibilità di gestire l’intero ciclo di fatturazione attiva e passiva direttamente dall’interno del gestionale è una caratteristica ormai irrinunciabile, che velocizza l’operatività e automatizza i processi.
Business Intelligence: l’integrazione con i software di BI permette di ottenere analisi avanzate dei dati aziendali presenti nel gestionale, evidenziando i segmenti più redditizi e proponendo indagini sulle serie storiche e statistiche previsionali.
Collegamento con lo studio commercialista: il gestionali cloud connesso con il software utilizzato dal proprio commercialista o associazione di categoria rende collaborative e dinamiche le relazioni tra l’azienda e il professionista di cui si avvale.
CRM e Marketing Automation: l’integrazione del gestionale con un software CRM consente di gestire in modo completo l’intero ventaglio di relazioni con lead, prospect e clienti, partendo dalla tracciabilità integrale delle trattative pre-vendita, fino alle fasi di supporto post-vendita. Le soluzioni di Marketing Automation, inoltre, automatizzano la gestione delle campagne di comunicazione, permettendo di creare esperienze mirate in base alle preferenze dei clienti e di elaborare resoconti per valutare l’efficacia delle strategie intraprese.
E-commerce: mettere in comunicazione il gestionale cloud con il proprio e-commerce garantisce una miglior centralizzazione dei dati e l’allineamento automatico di clienti, prodotti, ordini e scorte di magazzino.
HR: i moduli HR integrabili nei gestionali cloud consentono di rendicontare agevolmente ore lavorate, assenze, ferie e permessi, assicurando al tempo stesso l’automazione dei processi di calcolo di buste paga, deduzioni e contributi.
Sistemi bancari e di tesoreria: i più avanzati strumenti di riconciliazione bancaria integrano nel gestionale cloud la possibilità di consultare estratti conto e movimenti bancari/di tesoreria e di registrare automaticamente le relative operazioni di gestione in contabilità.
Scegliere un gestionale cloud per la propria azienda rappresenta una scelta manageriale oculata e previdente, che permette all’azienda di affrontare efficacemente le necessità del presente, mantenendo aperta una finestra sul futuro.
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